Chọn quà Trung Thu doanh nghiệp: ngân sách, số lượng và thời điểm đặt

Quà Trung Thu doanh nghiệp khác quà cá nhân ở một điểm: người quyết định không phải người nhận. Bộ phận hành chính hoặc marketing phải cân giữa ngân sách được phê duyệt, số lượng người nhận chia theo nhiều nhóm, và một mốc thời gian gần như không thể lùi. Ba câu hỏi dưới đây nên trả lời trước khi xem mẫu.

1. Ngân sách trên mỗi set, hay tổng ngân sách?

Nếu ngân sách được cấp theo tổng, nên chia thành hai hoặc ba mức quà theo nhóm người nhận: đối tác cấp cao, khách hàng, và nội bộ. Cách chia này thường cho kết quả tốt hơn việc mua một mức quà duy nhất cho tất cả, vì cùng một tổng chi phí nhưng nhóm quan trọng nhất nhận được set tương xứng.

2. Số lượng có chốt được chưa?

Số lượng ảnh hưởng trực tiếp tới giá và tới việc có thể làm hộp thiết kế riêng hay không. Với các bộ sưu tập khách sạn, số lượng lớn được hưởng mức giá tốt hơn. Với hộp thiết kế riêng, số lượng phải đủ để mở khuôn và in bao bì, nên đây là câu hỏi cần trả lời sớm nhất.

3. Ngày cần nhận hàng là ngày nào?

Nên tính ngược từ ngày phát quà, trừ ra thời gian giao hàng và thời gian đóng gói theo danh sách người nhận nếu chia nhiều điểm. Với hộp thiết kế riêng, cần thêm thời gian duyệt file thiết kế và sản xuất bao bì.

Mốc thời gian nên chốt

• Hộp thiết kế riêng: chốt mẫu và số lượng sớm, vì bao bì phải sản xuất trước khi đóng bánh.
• Bộ sưu tập khách sạn: chốt càng sớm càng chủ động, vì mỗi khách sạn chỉ sản xuất số lượng giới hạn cho từng set.
• Set kết hợp rượu vang hoặc yến chưng: chốt cùng lúc với bánh để đóng chung một hộp, thay vì gửi hai lần.

Stronglife nhận báo giá theo số lượng cho cả ba dòng, xuất hóa đơn VAT đầy đủ và giao hàng toàn quốc, kể cả khi doanh nghiệp cần chia nhiều điểm nhận.